Privacy reglement

Persoonsgegevens die wij verwerken

Op ridgevoices.nl worden persoonsgegevens verwerkt van mensen die formulieren invullen voor berichten of bestellingen. Dat zijn uitsluitend de zichtbaar ingevulde gegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en een bericht of bestelling.

Autorisatie voor de beheerpagina

Van alle geslaagde of mislukte inlogpogingen worden tijdstip, e-mailadres en IP-adres gelogd. Er worden geen wachtwoorden bewaard, maar alleen controlegetallen en die worden versleuteld opgeslagen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag gebeurt dat

Op ridgevoices.nl worden de persoonsgegevens verwerkt voor de volgende doelen:

• het afhandelen van contactformulier(en) via de website:
  • het tijdelijk loggen van berichten als backup/controle voor de e-mailverzending;
  • het afhandelen van bestellingen en betalingen voor artikelen of toegangsbewijzen;
• monitoren inlogpogingen:
  • ondersteuning bij inlogproblemen;
  • signaleren van ongeautoriseerde inlogpogingen.

Op ridgevoices.nl worden geen gegevens van websitebezoekers verzameld anders dan hierboven genoemd. Er worden geen besluiten genomen op basis van geautomatiseerde verwerkingen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Op ridgevoices.nl worden persoonsgegevens niet langer dan 30 dagen bewaard na afloop van het doel waarvoor die gegevens nodig waren. Dat betreft de logs, berichten en bestellingen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan derden tenzij dit nodig is voor de uitvoering van uw verzoek of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dat laatste gebeurt pas na persoonlijke beoordeling en met medeweten van betrokkene. Er worden geen gegevens gedeeld voor advertenties of marketing doeleinden.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Er worden beveiligde cookies gebruikt voor het inloggen als beheerder. Er worden geen analytische of tracking cookies gebruikt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Iedereen heeft het recht om inzage te vragen in de over hem/haar vastgelegde persoonsgegevens en/of bezwaar te maken tegen verder gebruik van die gegevens. Via onze Contact pagina kunnen verzoeken daartoe gedaan worden. Dat betreft uitsluitend berichten en bestellingen met overeenkomstige naam en e-mailadres als in het verzoek. Na een bezwaar verwijderen wij de betreffende berichten en bestellingen. Eventuele openstaande bestelling(en) worden geannuleerd. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op dat verzoek en zullen via e-mail een bevestiging vragen.

Klachten

Als u een klacht heeft, aanwijzingen heeft dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn of aanwijzingen heeft van misbruik, horen wij dat graag via onze Contact pagina. In het geval dat wij uw klacht niet naar tevredenheid kunnen afhandelen, bestaat de uiterste mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Aanvulling voor leden

Onderstaande geldt alleen voor de Leden en is aanvullend op bovenstaande.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Leden verstrekken hun naam, mailadres, postadres en pasfoto bij inschrijving als lid.
Die gegevens zijn nodig voor de ledenadministratie en ook voor interne publicatie op de ledenpagina's. ¹)
Met uitzondering van de pasfoto's worden die gegevens versleuteld opgeslagen.

Autorisatie tot ledenpagina's

Nieuwe leden ontvangen via hun vooraf opgegeven e-mailadres een wachtwoord voor toegang tot de ledenpagina's.
Leden kunnen zelf via de inlogpagina een nieuw wachtwoord aanvragen. Ook dat wordt op dezelfde manier gemaild.
Het e-mailadres van een lid kan alleen op expliciet verzoek via het bestuur door de beheerder aangepast worden.
Verder geldt hetzelfde als voor de beheerpagina (zie algemene deel).

Met welk doel en op basis van welke grondslag gebeurt dat

Op ridgevoices.nl worden de persoonsgegevens van Leden verwerkt voor de volgende doelen:

• toegang tot ledenpagina's:
  • de toegang tot ledenpagina's is gekoppeld aan de actuele ledenlijst;
• interne publicatie van de ledenlijst:
  • ondersteuning van de interne communicatie.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Op ridgevoices.nl worden persoonsgegevens van Leden niet langer bewaard dan 30 dagen na afloop van het lidmaatschap. ¹)

Delen van persoonsgegevens met derden

Het bestuur kan na toestemming van de leden persoonsgegevens delen met derden als dat voor de vereniging wenselijk of nodig is.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Leden kunnen hun persoonsgegevens inzien via de ledenpagina's (ledenlijst). Een lid kan om praktische redenen geen bezwaar maken tegen gegevensverwerking tenzij dat samenvalt met opzegging als lid.